DEPOT PRO

Günümüzün rekabetçi ortamında depo yönetimi, üretim veya dağıtım sektörlerinin başlıca sorunlardan birisini oluşturmaktadır. Ürün veya malzemeleri hızlı, ucuz ve en az hata ile stoklamak, depo içerisinde optimize etmek, akışlarla ilgili bilgilere dayalı çeşitli analizler yapabilmek, müşteriye hızlı ve hatasız sevkiyat, ancak modern depo yönetim yazılımları ile olanaklıdır.

Depot Pro, ürün, hammadde, malzeme, yedek parça gibi malların depoya girişinden başlayarak, depolar arası yer değiştirme, sevkiyat, sayım, satış, iade işlemlerini el terminali destekli olarak gerçekleştiren tümüyle Mikro ile entegre çalışan bir modüldür. Sistem yardımıyla malların depo içerisindeki bütün hareketleri oluşturulabilmektedir.

Depo giriş çıkış işlemlerinizi esnek ve doğru şekilde yapabilmenizi sağlayan Mikro ticari programı ile %100 uyumlu çalışan aynı şekilde Mikronun sağladığı bir çok özelliği aynı esneklikle el terminalleri ve pda lar üzerinde sağlayan DEPO YÖNETİM MODÜLÜ hiç şüphesiz ve tartışılmaz olarak DEPOT PRO dur.

İrsaliye giriş ekranı yukarıdaki resimde görülmektedir.

· Alış irsaliyesi

· Satış irsaliyesi

· İade çıkış irsaliyesi

· İade alış irsaliyesi

· Depolar arası sevk

fişleri tüm detaylarıyla, online yada offline, sorunsuz ve Mikro ile %100 uyumlu biçimde kaydedilir.

Her el terminali kullanıcısı için parametrik evrak seri numarası , personel, sorumluluk merkezi ve depo tanımlaması yapılabilmektedir. Bu şekilde kullanıcı her evrak girişinde sabit parametrik değerler kullanabilmektedir.

Cari seçilirken hem koda hem de isme göre filtreleme yapılabilmektedir. (Cari Adı ‘A*’ ile başlayan cariler). Bu şekilde cari sayısı fazla olan işletmelerde evrak işlemi yapılacak cariyi kolay erişim sağlanmıştır. Cari seçildiği anda o anda cari için sabit olarak tanımlı ödeme planı ve döviz bilgisi otomatik olarak sistemde görülmektedir.

Cari adres, vergi dairesi, vergi numarası, telefon numarası bilgileri arzu edilirse cari seçildikten sonra CKod tanımının yanında yer alan cari kart ikonuna tıklayarak erişilebilir.

Aynı yerde cari bakiye analiz butonuna tıklayarak carinin o anki bakiye ve risk durumu da görüntülenebilir.

Yukarıda görüldüğü üzere ekran üzerinde evrak ile ilgili tüm detaylar net bir şekilde görülebilmektedir.

Kullanıcı ekranları son derece sade ve fonksiyonel olarak tasarlanmıştır.

İrsaliye iki şekilde oluşturulabilir.

- Barkod ile veri girişi yapılabilir.

- Stok kartından stok kod yada ismi seçilerek veri girişi yapılabilir.

1_Miktar penceresi aktif kullanıcının fiyat görme fakat değiştirme yetkisi yok.

2_Miktar penceresi aktif kullanıcının birim değiştirme yetkisi var.

Barkod ile veri girişi yapılırken parametrik olarak stoğa ait miktar, birim ve fiyat bilgilerinin bulunduğu küçük bir pencere açılabilmektedir. Kullanıcı barkodu okutur. Okuttuğu barkodun Mikroda tanımlı ve karşılık gelen bir stoğu olması durumunda otomatik olarak küçük bir ekran açılır. Bu ekran üzerinde stoğun barkod kartı ile ilişkili miktar birim ve fiyat bilgisi görüntülenir. Kullanıcı arzu ederse ve yetkisi varsa miktar / birim / fiyat üzerinde değişiklik yapar. Onay butonuna tıklayarak o stoğu evrağa ekler. Miktar penceresi gözükmesi istenmiyorsa barkod okutulduğunda otomatik olarak barkoda tanımlı miktar ve birim üzerinden evrağa veri girişi gerçekleşir. Bu işlemlerin tümü eş zamanlı olarak mikrodaki ilgili evrağa kayıt olarak açılmaktadır.

Kullanıcının fiyat değiştirme yetkisi varsa sistemde tanımlı fiyat listeleri ekranda gösterilir ve bu fiyatlardan istediği fiyatı seçip işlemine devam edebilir.

Kullanıcı barkod ile veri girişi yapmayacaksa stok seçim ekranından stok ana grup , stok alt grup , stok kod ya da adına göre geniş filtreleme seçeneklerini kullanarak işlem yapmak istediği stoğu rahatlıkla seçebilir.

DEPOT Pro programında kullanıcı arzu ettiği taktirde sisteme veri girişini yaparken depo miktar kontrolü yada hedef seviye kontrolünü de otomatik olarak yapabilmektedir. Depodan ürün çıkışlarında depoda ürün bulunmaması durumunda çıkışlar engellenebildiği gibi hedef seviye kontrollerinde de kullanıcı küçük bir mesaj penceresi aracılığı ile uyarılır.

Kullanıcı irsaliye oluştururken çok detaylı bir şekilde tek depo yada tüm depolar bazında stok analizi yapabilmektedir.

Sistem, aşağıda belirtilen tüm ihtiyaçlara sorunsuz ve mikro ile entegre şekilde çok kolayca cevap verebilmektedir.

o Lot/parti, seri no takibi yapar.

o Renk beden takibi yapar.

o Depo miktar kontrolü yapar.

o İskonto matrisi uygulama

o Satır iskontosu uygulayabilme

o Dip iskontosu uygulayabilme

Brüt toplam üzerinde 6 adet iskonto ve 4 adet masraf uygulama.

Ara toplam üzerinden 6 adet iskonto ve 4 adet masraf uygulama

Ara toplamdan ya da brüt toplam üzerinden yüzde ve tutar iskontosu uygulama.

o İskonto matrisi

o Alış irsaliyesi oluşturma.

o Satış irsaliyesi oluşturma.

o Depolar arası sevk fişi oluşturma.

o İade çıkış irsaliyesi oluşturma.

o İade alış irsaliyesi oluşturma.

o Sayım sonuçları giriş fişi oluşturma.

o Alınan ve verilen sipariş fişlerini karşılama.

o Mikro ile entegre çalışma

o Depo sevkiyat işlemleri daha hızlı gerçekleşir.

o Hata oranı azalır.

o Depo kaçakları en aza indirilir.

o Verimlilik artar.

o Müşteri isteklerine cevap süreleri kısalır.

o Her türlü raporlama Mikro üzerinden hızlı ve doğru biçimde alınır.

o Karlılığa önemli katkılar sağlar.

o Barkod okunması ile birlikte kayıt otomotik olarak mikroya işlenir.

o Siparişe göre stok sevkiyatı yapılan sektörlerde kontrollü ve hızlı bir şekilde depo sevkiyat işlemlerini gerçekleştirme.

o Depo sayımını hızlı, hatasız ve pratik bir şekilde yapabilme.

SİPARİŞ KARŞILAMA

Depoya gelen ürünün siparişine uygun olarak kontrollü ve hızlı bir şekilde depoya alınmasını sağlayan modüldür.Karşılanacak sipariş evrağı seçiminde gelişmiş filtre özelliği sayesinde aranılan siparişe kolayca ulaşabilmek mümkün.

o Sipariş Evrak Tarihine göre listeleme.

o Sipariş cari koduna göre listeleme.Cari kodu bilinmiyorsa cari listesinden cari seçimi.

o Sipariş depo koduna göre listeleme.Depo kodu bilinmiyorsa depo listesinden depo seçimi.

o Evrak Seri ve Sıra no aralığına göre sipariş listeleme.

o Sadece onaylanmış siparişleri ya da tüm siparişleri listeleme seçeneği.

o Listelenen siparişlerin evrak seri sıra no,cari kodu,cari unvanı,evrak tarihi ve belge no detaylarını ekran üzerinde kolayca görebilme.

o Cariye ait o anki bakiye bilgisini görüntüleme.

o Cariye ait adres,vergi dairesi, VD No ve tel no bilgilerini görüntüleme.

Depoya karşılaması yapılacak siparişe ait stoklar aşağıdaki kriterlere göre gruplama yapılarak teslim alınır.

Stok Kod / Stok / Miktar / Renk / Beden / Parti Kodu / Lot No / Cihaz Seri No

Sistemde tanımlı olmayan bir barkod ya da stok girişi olması durumunda sistem kullanıcıyı uyarır.Bu şekilde depoya hatalı, eksik ya da tanımsız stok girişleri engellenmiş olur.

Mal kabulü işlemi sırasında sipariş fişinde yer almayan herhangi bir stok kabulü sırasında eğer kontrol etme yetkisi verildiyse sistem kullanıcıyı uyarır. Siparişte yer almayan stok girişi yetkisi yoksa kullanıcı uyarılır ve giriş işlemi engellenir.

Parametrik olarak teslim miktarı ve sipariş miktarını kıyaslayıp kontrol etme yetkisi sisteme atanabilir.Bu şekilde kullanıcının sipariş miktarından fazla mal kabulu yapması engellenir ve işletmede mal kabulu sırasında oluşabilecek hatalar en aza indirilir.

El terminali kullanıcısına göre farklılık gösteren aşağıda ayrıntılı olarak belirtilen parametreler her kullanıcı için ayrı olarak ayarlanıp sistemin her işletme ihtiyacı doğrultusunda özelleşmesini sağlamaktadır.

o Depoya ait stok miktar kontrolü.

o Eksik teslim alınan ürün kontrolü.

o Sipariş miktarından fazla stok alımı izni.

o Siparişte yer almayan stok giriş izni.

Teslim alınan ürünler ikinci kez teslim alınamaz.Teslim alınmış bir sipariş ikinci kez karşılanmak istendiğinde sistem kullanıcıyı uyarır.

Yukarıda da görüldüğü gibi mal kabul işlemleriniz Depot Pro ile son derece rahat ve esnek şekilde yapılmaktadır. Siparişinizi seçip karşılama aşaması süresince TeknikPc’nin güvenilir kontrol mekanizması işlerinizin aksamadan sürdürülmesini sağlayacaktır.

Yukarıda Mal kabul sipariş fişinin karşılanması bitmiş ve toptan alış irsaliyesi olarak Mikro’ya kaydedilmeden önce kullanıcıyı bilgilendiren mesaj penceresi gözükmektedir.

STOCKMAN

Stockman her ölçüde firmanın depo sayım işlemlerini hatasız, eksiksiz ve son derece hızlı bir şekilde karşılayan ve bunu otomatik olarak Mikro da SAYIM SONUÇLARI GİRİŞ FİŞİ’ne işleyen depo sayım modülüdür.

Online ve offline olmak üzere iki versiyonu bulunmaktadır.İki versiyon da Mikro ile birebir uyumlu çalışmaktadır.

Her tür işletmenin depo sayım işlemlerini, barkod kartının tanımlı olup olmadığını ve barkod kartına bağlı tanımlı stok kartı olup olmadığını kontrol ederek gerçekleştirir.

STOCKMAN Depo sayımını iki şekilde gerçekleştirebilir.

o Stoklarınız için tanımlı cihaz seri numarası olması durumunda (ki elektronik cihazların tümünde cihaz seri no takibi yapılmaktadır) cihaz numarasına göre depo stok sayımını gerçekleştirebilirsiniz.

o İkinci yöntem ise barkod numarası ile sayım yapmaktır.

Depo sayımınızı yaparken otomatik sayım kontrolü ya da kullanıcı sayım kontrolünü isteğiniz doğrultusunda seçebilirsiniz.

Otomatik sayım kontrolü sayımını yaptığınız stokların miktarlarını birer birer arttırır aynı stoklara ait sayımlar için satır birleştirme işlemini otomatik olarak uygular.

Kullanıcı kontrollü sayım işlemi ise okutulan barkoda ait stok sayım miktarını kullanıcının belirlemesine olanak verir.Bunun için ekrana barkod okutulduğunda küçük bir miktar penceresi açılır.Kullanıcı sayımını gerçekleştirdiği stoğun miktar girişini bu haneden yapmaktadır.

Kullanıcı sayım işleminin hızlı ve hatasız gerçekleşmesini istemektedir.Bu esnada da eksik veya fazla sayımı yapılan yada hatalı girişler yapılan durumlar ile karşılaşabilmektedir.

Stockman bu esnada oluşabilecek her türlü hatayı gelişmiş kontrol mekanizması ile engeller.Bu esnada kullanıcıyı da uyarı mesajları ile uyarır ve yönlendirir.